労働組合のデジタル化とは？組合がデジタル化を進めるメリットや具体例を紹介

2024年3月13日2024年6月6日

村中信隆

労働組合のデジタル化とは

労働組合のデジタル化は、従来のアナログな業務プロセスをデジタル技術を用いて変革することを指します。具体的には、以下のような取り組みが含まれます。

ペーパーレス化: 紙の書類をデジタル化し、物理的な保管や管理の必要性を減少させます。
電子署名: 印鑑による署名押印をデジタルの電子署名に置き換え、文書の承認プロセスを迅速化します。
オンライン会議: 従来の面談や会議をオンラインプラットフォームで実施し、場所にとらわれない柔軟なコミュニケーションを実現します。
スマホアプリの活用: スマートフォンアプリを通じて組合員間のコミュニケーションを促進し、情報共有や活動参加を容易にします。

2020年に新型コロナウイルス感染症が流行して以降、多くの社会活動がオンライン化し、労働組合活動もその例外ではありません。デジタル化により、労働組合は組合員とのコミュニケーションを強化し、活動の効率化と活性化を図ることが可能になります。

デジタル化の進展とその労働組合活動への影響を理解するために、以下の2つのレポートが参考になります。

『労働組合の「内」と「外」のデジタル化』（連合総研主幹研究員中村天江氏、2023年8月発行）のレポートでは、オンラインコミュニケーションの普及とデジタル化による組合活性化の可能性に焦点を当てています。

新型コロナウイルス感染症の流行以降、多くの労働組合がオンラインを活用した活動強化に重点を置いており、オンラインツールの活用によるメリットとして「時間の有効活用」や「参加困難な組合員の参加促進」が挙げられています。

『組合員のスキマを狙え！デジタルを活用した組合活動』（茅ヶ崎市職員労働組合書記次長佐藤慈大氏、2023年8月発行）のレポートでは、デジタルを活用した組合活動の具体例として、茅ヶ崎市職員労働組合の事例が紹介されています。

同組合は組合員とのコミュニケーション強化と業務効率化のためにアプリを導入し、組合活動に変革をもたらしました。また、ソーシャルメディアを活用した労働運動と伝統的な組合活動の差異や協業についても言及されています。

これらのレポートは、労働組合がデジタル化を進める上での有効な戦略や取り組み、そしてそれに伴う課題や可能性についての貴重な洞察を提供しています。

労働組合がデジタル化を進めるメリット

労働組合がデジタル化を進めることでどんなメリットがあるのかについて説明します。

ペーパーレスによるコスト削減・効率化

組合活動では定期的に機関紙を発行し、それを印刷・配布している組合が多いと思います。しかし、これには大量の用紙、インク、そして配布に要する労力が必要とされます。

ペーパーレス化により、これらのコストと労力を大幅に削減することができます。例えば、デジタルフォーマットで情報を提供することで、印刷コストや配布作業にかかる時間を節約できます。

また、機関紙のデジタル化により、編集や配信のプロセスも迅速化され、組合活動の効率が向上します。

さらに、環境への負荷も軽減されます。紙の使用量が減少すれば、森林の伐採や廃棄物の処理に関連する環境問題にも積極的に貢献することができます。このようなペーパーレス化の取り組みは、組合の持続可能性にもプラスの影響を与えます。

組合の情報発信にアクセスしやすくなる

デジタル化の進展は、労働組合の情報共有とアクセス性にも大きな変化をもたらしています。現代の生活スタイルでは、組合員が機関紙やウェブサイトをじっくりと読む時間が以前に比べて減少しています。しかし、デジタル化により、パソコンやスマートフォンを通じて、いつでもどこでも組合関連の情報にアクセスできるようになりました。

特にスマートフォンの普及は、休憩時間や移動中など、短い時間でも情報を手軽に確認できる環境を提供しています。さらに、プッシュ通知機能を活用することで、組合からの重要なお知らせや急な変更事項をリアルタイムで受け取ることが可能になり、組合員が情報を得るプロセスが格段にスムーズになります。